*Autor de correspondencia: correo
©Editado por la Universidad Francisco de Paula Santander. This is an article under the license CC BY-NC 4.0.
Recibido: Octubre 13 de 2022 Aceptado: Diciembre 11 de 2022
Como citar: : Mora-Hernández . L.F, Cordero-Díaz. M.C. (2023). ”Contabilidad gerencial y su incidencia en la supervivencia de las Pymes.”. Reflexiones Contables UFPS, vol. 6, no. 1, 89-98.https://doi.org/10.22463/26655543.3601
Palabras Clave:
Contabilidad Gerencial,Py-mes,Supervivencia.
Resumen
El desarrollo y el poder ejecutar la profesión contable exige requerimientos delicados y de gran compromiso por parte de los profesionales, el contador público es la persona encargada de velar, procurar, garantizar el crecimiento económico en las empresas, tanto personas naturales y jurídicas que confían plenamente en estos profesionales a la hora de declarar renta o de entregar su patrimonio para el crecimiento de este mismo en el caso de las empresas. Es por este motivo que nace la necesidad de capacitar personas íntegras enriquecidas en valores éticos y morales, al momento de ejercer su profesión las personas deben ser transparentes, cultas, honestas, sobre todo académicamente idóneas y capacitadas para cumplir exitosamente su labor. La educación viene desde el hogar allí se forma el ser humano en valores y moralidad, pero esto se retroalimenta en lo que se convierte en un segundo hogar; la escuela, colegio, universidad, el contador público es un profesional que por medio de su labor está capacitado para dar fe pública y esta nace según la importancia y prioridad que se le tome a la profesión, esto lo podemos verificar por medio del pensum o programa académico según cada instituto de educación superior, si están perfectamente alineados según lo indica la norma en el país, ya que el gobierno estableció parámetros no solo para la educación contable sino para la comunidad educativa en general. Pues se hace necesario que todas las personas independientemente de su carrera profesional sean un ejemplo y crecimiento para la sociedad, aptos y capaces de enfrentar retos y sobre todo de adoptar la globalización que es lo que buscan las empresas añadiendo que gracias a las normas contables internacionales de contabilidad esto ya es hoy para muchas empresas un sueño hecho realidad.
Keywords:
Management Accounting,Pymes, Survival
Abstract
The development and the power to execute the accounting profession requires delicate requirements and great commitment from the professionals, the public accountant is the person in charge of watching over, procuring, guaranteeing the economic growth in the companies, both natural and legal persons trust fully in these professionals at the time of declaring income or delivering their patrimony for the growth of this same in the case of the companies. It is for this reason that the need to train people enriched in ethical and moral values is born, at the time of exercising their profession people must be transparent, educated, honest, especially academically qualified and trained to successfully perform their work. The education comes from the home where the human being is formed in values and morality, but this is fed back in what becomes a second home; the school, college, university, the public accountant is a professional who through his work is trained to give public faith and this is born according to the importance and priority that is taken to the profession, this we can verify through the curriculum or academic program according to each institute of higher education, if they are perfectly aligned as indicated by the standard in the country, since the government established parameters not only for accounting education but for the educational community in general. It is necessary that all people regardless of their professional career be an example and growth for society, fit and able to face challenges and especially to adopt globalization which is what companies are looking for, adding that thanks to the international accounting standards this is already today for many companies a dream come true.
Introducción
La contabilidad es una técnica que se apropia de registrar, clasificar todas las operaciones comerciales que la empresa realiza, con el fin de poder interpretar los resultados cada cierto tiempo y así los gerentes, socios, administrativos puedan tomar buenas decisiones tanto administrativas como comerciales y así la empresa siga a flote con su operación comercial; “La contabilidad es una disciplina que tiene como objetivo registrar, interpretar, analizar información, pero también tiene como propósito rendir cuentas, explicar acontecimientos comerciales y proporcionar información del estado de la empresa a los dueños o socios” (Mileti , y otros, 2007)
La contabilidad surgió desde la antigüedad, con la necesidad de llevar un registro de todos los alimentos, recursos o dinero que se tuviera en esa época, se dice que desde los años 6.000 a.C los cazadores y agricultores tenían la necesidad de llevar unos registros de todas las actividades, esto ayudó a que los cazadores o agricultores llevarán un control; también se encontró evidencia contable en Egipto, Roma y Mesopotamia, en unas tablillas de barro en las cuales se registraban la cantidad de dinero, comida, animales, cosechas que se recogía cada cierto tiempo; según la contabilidad anteriormente se registraba o se plasmaba “en tablillas, figuras de arcilla, en las cuevas, en los pergaminos, entre otras más representaciones.” (Quinche Martín, 2006; Hernández Esteve, 2002)
Tua (201) expone que la contabilidad “ha tenido tres momentos históricos fundamentales en el transcurso de su tiempo, uno de ellos es el Renacimiento, el capitalismo en los siglos XVIII y XIX, y por último la acuñación del concepto de responsabilidad en el siglo XX”. La contabilidad tuvo avances tras avances a través del tiempo, por ejemplo en la Edad Media los feudales ayudaban a los monjes a llevar cuentas de la producción de sus tierras, en el Renacimiento apareció la partida doble, (es el método donde se registran las operaciones realizadas en las cuales se encontrará el débito y el crédito) la cual revolucionó todo el comercio y se empezó a hablar sobre él debe y el haber y los asientos cruzados, más adelante surgieron los libros diarios o los libros mayores; con todo esto llegamos a la contabilidad moderna, al cual es muy conocida ya que en esta interviene la tecnología y el uso de programas contables que facilitan todo, ya en este tiempo los asientos diarios se convirtieron en balances de comprobación, balances financieros, entre otros.
La contabilidad está dividida en múltiples ramas como lo son: financiera, gerencial, tributaria, entre otras ramas más. La contabilidad gerencial está enfocada “al buen funcionamiento, control y seguimiento de las operaciones realizadas;” (Paucar Ojeda & Padilla Medina, 2012) Flores interpreta la contabilidad gerencial como la rama que “interpreta toda la información contable plasmada en los estados, para la toma de decisiones de la empresa y la planificación de sus estrategias.” (Flores Ortiz, 2019; Girardi, 2017) también recopila la información más importante para exponerla a los dueños, socios o administradores y así poder tomar decisiones estratégicas de proyectos que generen ganancias y ayuden a lograr los objetivos propuestos de cada empresa.
La contabilidad gerencial es una herramienta de suma importancia que ayuda al micro, pequeñas y mediana empresas a poder sobrevivir en el mundo empresarial. Esta rama de la contabilidad ayuda a controlar, registrar y tener un buen funcionamiento de toda la empresa, así mismo ayuda en la toma de decisiones lo que hace que las Pymes se vean favorecidas y puedan cumplir los objetivos propuestos.
Las PYMES son micro, pequeñas y medianas empresas. Según Rebekah Carter “a nivel mundial existen más de 400 millones de empresas Pymes” (Carter, 2022); solo en Latinoamérica el 99,5% de las empresas son Pymes y “en Colombia hay alrededor de 5.780 mil empresas Pymes” (DANE Información Para Todos, 2022).
La supervivencia de las Pymes a nivel mundial es todo un reto, ya que muchas de ellas no utilizan los beneficios que aportan las tecnologías, tampoco utilizan la contabilidad gerencial que es e gran ayuda para estas y muchas veces los gobiernos no las apoyan y por esto no sobreviven. Varios datos arrojan que solo el 64% de las Pymes logran sobrevivir tras el primer año y el 50% de las Pymes no logran sobrevivir más de 5 en años en el mercado, por otro lado en Colombia por cada 100 Pymes, tan solo 43 de ellas se mantienen en el mercado después de cinco años.
La presente investigación se centra en las micro, pequeñas y medianas empresas y tiene como propósito analizar la contabilidad gerencial y su incidencia en la supervivencia de las Pymes, para ello se propone dar respuesta al siguiente interrogante ¿Cuál es la incidencia de la contabilidad gerencial en la supervivencia de las Pymes?
Fundamentación Teórica
La contabilidad
La contabilidad es una herramienta empresarial que permite a las organizaciones y a las sociedades crecer económicamente, también permite llevar un registro y seguimiento de todas las transacciones realizadas por la empresa cada cierto tiempo o a veces por política de esta misma se debe llevar un registro diario cada día. La contabilidad “es un instrumento empresarial que facilita el control, clasificación y registro de todas las actividades financieras efectuadas por una empresa o sociedad, también facilita la interpretación de los resultados obtenidos en los estados.” (Josar , 2014; Velandia Pacheco, Anguila Carrillo, & Archibold Barrios , 2017.) Como lo plantea Amigo “la contabilidad a través del tiempo se ha visto influenciada por el entorno socioeconómico en que se va desenvolviendo, por lo que esta se ha ido acoplando y actualizando a todos las abruptas alteraciones que ha sufrido en dicho entorno. Por lo tanto, la contabilidad cumple una variedad de funciones como lo es proporcionar información de vitalidad para la toma de decisiones y desempeñar a su vez un papel fundamental en el desarrollo económico de cada empresas u organización.” (Amigo Casson, 2018; Narváez Espinoza , 2014)
La contabilidad gerencial es la rama de la contabilidad que se encarga de que las empresas cumplan con tener un buen funcionamiento de toda la estructura de esta, también se encarga de juntar o recopilar toda la información necesaria y a profundidad de la empresa, para así poder comunicar a los gerentes lo que está pasando y poder dar opiniones acerca de las futuras decisiones que se vayan a tomar.
Las PYMES
Las Pymes son las microempresas, pequeñas y medianas empresas de los países, están compuestas por un pequeño número de trabajadores o empleados los cuales están entre: “las microempresas tiene entre 1 a 10 trabajadores, las pequeñas empresas tienen entre 10-50 trabajadores y por último las mediana empresas tienen entre 50- 250 trabajadores” (Herrera García, 2011) estas empresas tienen unos ingresos netos moderados, los ingresos no pueden superar los 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, que para el año 2022 seria $30.000.000.000 (treinta mil millones de pesos). Según Herrera las “Pymes o pequeñas o medianas empresas son aquellas que tienen un bajo número de empleados y de ingresos. Actualmente, el surgimiento de este tipo de negocios va en aumento, dominando así el mercado nacional de las microempresas. Las Pymes de Colombia representan un equilibro económico muy importante en el país, ya que su existencia es fundamental para el desarrollo social y económico del país, estas microempresas generan alrededor del 76% de los empleos del país, es un importante motor fundamental en la construcción financiera de Colombia”. (Herrera Aguirre, 2021; González , González Acosta , & Ube Pachar , 2019; Acosta Morales & Espin Meléndez, 2018)
Materiales y métodos
La presente investigación es de tipo descriptivo, diseño documental, la cual se fundamenta en la revisión bibliográfica de fuentes primarias y secundarias como lo son artículos científicos sacados de revistas educativas o como si nombre lo indica científicas, también se utilizaron tesis de grado obtenidas desde las fuentes de Google Académico, repositorios, Scielo, entre otros, habiendo uso de las palabras claves como: Contabilidad Gerencial, supervivencia de las Pymes, que permitieron obtener 50 referencias para el análisis y resultados de esta investigación. La información siniestrada se organizó en este documento de Word, administrando en él todas las referencias obtenidas.
Aporte de la contabilidad gerencial para las pymes
La contabilidad gerencial cumple con el rol de llevar todos los registros, datos y anotaciones correctamente, estos datos podrían ser: los gastos, los costos, los ingresos, el patrimonio u otro tipo de recursos económicos que produzca la empresa en cuestión. Por otra parte, Serrato plantean que la Contabilidad Gerencial tiene como objetivo “ayudar a la gerencia a administrar la empresa, esto demuestra que una de las principales funciones de la contabilidad gerencial es marcar el punto de meta a la cual la empresa quiere llegar, para así proyectar el éxito de la empresa y tener en cuenta los impactos interno y externo que esta meta produce”. (Serrato Guana , 2019) Aguilar y Gómez proponen que la contabilidad gerencial “no solo ayuda a sobrevivir en el mercado financiero, sino que también ayuda a generar ventajas competitivas en este mismo.” (Aguilar Tejeda & Gomez Vega, 2019)
La contabilidad gerencial se centra en el uso eficiente, competente y eficaz de los recursos, con énfasis en el cambio de los recursos dentro y fuera de las formas financieras, también “se centra en la gestión de pérdidas de bienes o recursos de la empresa, así mismo también en el cumplimento de las metas propuestas.” (Mujica Monroy , 2018) Según Amerio, Borges, Freitas y Correa “La Contabilidad Gerencial comprende la elaboración e interpretación de la información contable necesaria para el funcionamiento de la empresa. Por otra parte, la contabilidad gerencial permite llevar un control cotidiano de todas las operaciones que se realizan día tras día y así tener un manejo gerencial y administrativo que nos llevara a un resultado satisfactorio. De esta manera, la dirección de la empresa ha establecido reglas para la recolección de la información contable de uso interno de acuerdo con sus necesidades para la toma de decisiones”. (Amerio, Borges , & De Freitas , 2007; Correa Chamorro, 2018; Chambergo Guillermo, 2011)
Por otro lado, se puede definir como la rama de la contabilidad que tiene por objetivo identificar, recolectar, medir, evaluar, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar los datos tanto financieros como operativos, a los gerentes, dueños o socios de la empresa, tanto así que se presente de manera oportuna, razonable y confiable, y así poder brindar un apoyo a la gerencia de la empresa.
Morello, Arellano y Crillo plantean que la contabilidad gerencial “apoya a las Pymes en la toma de decisiones estratégicas, con esto las Pymes aumentaran las posibilidades de éxito en los objetivos y metas planteados a largo plazo, preparando así a la empresa con herramientas técnicas para futuros escenarios que pudieran presentarse. La contabilidad Gerencial da paso al uso del análisis de costos, montos y utilidades como un factor importante, ya que es necesario aplicarlo a la administración de la empresa.” (Morello , 2016; Arellano Calle & Crillo Peña , 2021) El papel que juega la contabilidad gerencial dentro de las empresas Pymes es de suma importancia, ya que en estos momentos la competitividad que hay en el mercado es muy alta entre las empresas; todas las empresas quieren aumentar sus ingresos y ser reconocidas a nivel mundial, por esto es importante la contabilidad gerencial ya que “la globalización ha generado que las Pymes realicen cambios importantes en su administración y así los gerentes de las empresas puedan tomar buenas decisiones para que la empresa pueda sobrevivir a un largo plazo.” (Cruz Lázaro & Monge Saboya , 2019)
Para que las Pymes mejoren su posibilidad de seguir en el campo de la competencia financiera en los mercados abiertos, se debe tratar a fondo “el uso del campo financiero y gerencial y también potenciar las prácticas de control interno y externo que tienen las empresas contemporáneas. Esto se hace en la medida en que la información contable esté destinada a satisfacer las necesidades de las empresas y no constituya únicamente a ser una obligación legal, judicial o tributaria”. (Rueda Delgado & Arias Bello , 2009)
La supervivencia de las pymes
En años anteriores las Pymes no se consideraban importantes en la economía del país, ya que no aportanban nada, pero todo esto cambió debido al crecimiento nacional e internacional que estas pequeñas empresas han tomado en los últimos años ya que muchas de ellas se han posicionado y son las empresas más establecidas en cada país debido a las grandes ventajas que estás traen; por otro lado “se consideran que la clave de la economía mundial y el desarrollo social de cada país son las empresas” (Crecente Romero, Gallo Rivera , Garrido Yserte , & Martínez Gautier , 2015)
El COVID-19 realizó muchos estragos durante estos dos años, uno de esos estragos fue que las empresas se vieron afectadas económicamente debido al cierre de los establecimientos y el paro comercial que se vivió a nivel mundial, pero en especial el COVID-19 afecto a aquellas micro, pequeñas y medianas empresas (más conocidas como Pymes), durante este tiempo muchas empresas se vieron en la obligación de cerrar sus emprendimiento o negocios para siempre debido al poco apoyo que tuvieron de parte del estado y también porque no pudieron sobrevivir más tiempo en el ámbito económico; pero no todo fue malo muchas Pymes supieron aprovechar todo esto y salieron a flote a través de las redes sociales como WhatsApp, Instagram en donde expusieron a la venta sus productos o servicios y también sobrevivieron gracias a los diferentes tipos de comunicación que nos regala la tecnología. “En la actualidad las Pymes se consideran la mayor fuerza económica de un país, esto se debe a que las Pymes tienen la capacidad de adaptarse rápidamente al cambio y así asegurar un espacio en el mercado, además de esto aportan la mayoría de la producción que se genera a nivel mundial y así mismo genera muchísimo empleo.” (Yance Carvajal , Solís Granda , Burgos Villamar , & Hermida Hermida, 2017; Taborda Ocampo, Nova , & Bohórquez Sanabria , 2018; Castellanos, 2003)
A nivel mundial las Pymes representan el 90% de las empresas y aparte de todo esto las “Pymes son las empresas que más empleo generan y las protagonistas de que en los países haya disminuido en un 50% el desempleo que se tenía en el mundo.” (Bras , 2020) Por otro lado, en “Estados Unidos y en España el 99% de las empresas son Pymes y en Chile y Ecuador es del 98%; la razón por la cual son tan constituidas es la necesidad de emprender y ser su propio jefe en el trabajo, aunque muchas de ellas no están registradas legalmente.” (Carter, 2022; Sumba Bustamante , Cárdenas Borja , Bravo Ayala , & Arteaga Choez, 2020)
“Solo en Latinoamérica más del 84,5% son microempresas, otro 1,5% son medianas y por último el 0,6% son pequeñas, esto en total formaría el 99,5% de las empresas Pymes, el otro 0,5% faltante son de empresas grandes o de multinacionales ya reconocidas.” (Vargas Rubio , 2020; Morini Marrero & Solari, 2015)
“A nivel nacional (Colombia) más de 5.790.000 empresas son Pymes que es alrededor del 90% del total de las empresas, las cuales produjeron $550 billones de pesos;” (DANE Información Para Todos , 2022; Liendo & Martínez , 2021) tan solo en el año 2021 se fundaron alrededor de 250.000 Pymes en Colombia, esta cifra fue mucho más elevada que en el año anterior, en el día a día se crean alrededor de 93 Pymes.
Muchas de estas empresas no logran sobrevivir en el mercado financiero, debido a factores como: “la competencia empresarial, los altos precios de los impuestos, la falta de capacidad en conocimientos de los empleados, la mala administración del negocio, problemas con los socios, el poco apoyo que reciben por parte del gobierno, entre otros más factores” (Palomo González, 2005); según Salas “el 50% de las Pymes no logran sobrevivir más de 5 años en el mercado.” (Salas Luzuriaga, 2020) Por otro lado, se considera que de todas las Pymes del mundo solo el 64% de ellas sobreviven el primer año y en Colombia solo el 60% de las empresas fracasan en sus primeros cinco años de existencia.
Las Pymes que sobreviven lo hacen gracias a que implementan las nuevas tecnologías, hacen uso de las redes sociales, su ubicación geográfica es el ideal y están en constante “innovación de nuevos productos que lancen al mercado, además de esto las Pymes logran sobrevivir gracias al uso adecuado de los sistemas contables, en especial el gerencial.” (Ramírez Henao ; Vergara & Álvarez , 2007; Sempere Ripoll & Hervás Oliver, 2011; Delgado Cih & Gómez Chi , 2019); según lo planteado por Moreta las Pymes que “utilizan la planeación estratégica tienen más posibilidades de sobrevivir, ya que este proceso ayuda a que la gerencia realice estrategias que le convengan y mejoren el desempeño empresarial y así de este mono no se malgaste recursos innecesariamente.” (Moreta , 2017; Valencia Maldonado & Erazo, 2016)
Contribución de la contabilidad gerencial en la supervivencia empresarial.
El ambiente en el que operan la mayoría de las empresas requieren que sus trabajadores en el área administrativa y contable aumenten su flexibilidad organizacional y se adapten rápidamente a los cambios y obstáculos que el comercio trae para si poder lograr una mayor eficiencia en el mercado y sean mayores sus ganancias. Es indiscutible decir que el mundo ha experimentado grandes cambios en los últimos años, uno de esos cambios podría ser el COVID-19, el cual revolucionó todo el mercado mundial e hizo que muchas empresas cerraran sus negocios o establecimientos definitivamente y que la competencia en el mercado fuera mayor, debido a la gran variedad de productos que las empresas sacan ala mercado. Todo esto ha traído consigo que las empresas busquen ayuda para poder sobrevivir en el mercado y así llegar a ser entidades establecidas; una de estas ayudas es utilizar y empaparse de lo que es la contabilidad gerencial, la cual es una herramienta de apoyo en la toma de decisiones y en la construcción de estrategias. Según como lo planteo Enríquez, Núñez, Quintero, Navarro, Arévalo, Palma, Delgado y Gómez “La contabilidad gerencial es de suma importancia en la supervivencia de las empresas hoy en día, ya que tiene un progreso en la tecnología, en la económica cambiante y el crecimiento continuo de las empresas en todo el mundo ha generado diversos cambios,” (Enriquez Cardenas & Nuñez Estrella, 2016; Quintero Quintero , Navarro Claro , & Arévalo Ascanio , 2019; Palma Cantun , Gómez Cruz , & Delgado Cih , 2021) es por esto que la contabilidad gerencial sirve de apoyo en las empresas y genera que estas puedan desarrollarse en el mundo comercial y puedan sobrevivir por más de cinco años, que es el tiempo estimado de vida que tiene una empresa.
El contador público gerencial tiene que ser la persona clave en toda la empresa, ya que este tendrá como función dar a conocer las mejores decisiones a los dueños o socios de la empresa, también se encargará de llevar una medición de todo lo que se realice la empresa día a día y por último es quien desarrolla las estrategias más eficientes para el bien de la empresa; de todo esto se obtendrá múltiples beneficios con los que la empresa pueda sobrevivir en el mundo competitivos de los negocios globalizados.
La globalización es un proceso fundamentalmente económico, social y político entre varios países del mundo, que comercian, negocian o interactúan entre sí. Según Milton Santos “La globalización es la etapa máxima de la economía internacional, la entrada al sistema económico mundial de todos los lugares y personas, aunque en diversos niveles. En otro sentido el mundo se convirtió en uno solo .” (Dos Santos, 1993; Hirsch, 1996; Reyes, 2013) La globalización es algo que también hay que tener en cuenta en la contabilidad gerencial ya que esto genera un gran impacto en la supervivencia de la empresa y esta podrá llevar a la empresa a ser reconocida a nivel internacional y así poder cumplir sus objetivos propuestos.
Conclusiones
Las pymes desempeñan un papel fundamental en la economía del país y del mundo, ya que son las empresas que más empleo generan cada año en el área del comercio y del servicio. Las Pymes están sometidas a una fuerte presión, ya que siempre están en constante competición con otras empresas, buscando innovación en todo momento para así no quedarse atrás y poder llegar a ser una de las empresas que puedan exportar a otros países. Para que las Pymes sigan en funcionamiento y puedan pasar a ser empresas establecidas y reconocidas necesitan el apoyo constante de la Contabilidad Gerencial, ya que con esto las Pymes pueden mejorar en muchos ámbitos: en producción, en financiamiento, en innovación, en planeación de futuros acontecimientos. La Contabilidad Gerencial ayuda a llevar un control continuo en todas las áreas de la empresa.
A nivel mundial las Pymes son las empresas que menos logran sobrevivir, con un 64% las Pymes no logran sobrevivir más de un año y con un 50% no logran sobrevivir más de 5 años lo que nos hace pensar que la razón por la cual se da esto es la falta de asesoramiento contable que tienen y también el poco apoyo que tienen. por otra parte solo en colombia el 60% logran sobrevivir el primer año y que de cada 100 Pymes solo 43 de ellas logran sobrevivir 5 años.
La contabilidad gerencial contribuye mucho en la supervivencia de las Pymes ya que su función principal es tomar mejores decisiones que ayuden a acertar en los procesos de venta y en cumplir con los objetivos propuestos al inicio de su constitución, además de eso también tiene como función ayudar a reducir costos, precios, gastos y entre otras cosas. Las Pymes sin ayuda de la Contabilidad Gerencial no podrían sobrevivir más de un año, ni podrían llegar a globalizarse, el cual es el objetivo que más se plantean en todas las empresas del mundo.
Referencias