Revista Ecomatemático ISSN: 2462-8794
Vol. 4 Núm. 1 2013
Evaluación de características asociadas a los egresados IPB-IB de la Universidad Francisco de Paula Santander en el período 2001 a 2011 con fines de acreditación del programa
María Alejandra Tarazona Oliveros1, Deisy Milena Espinel Urbina2, Sirley Karina Arroyo Solano3 Yaneth A. Muñoz Peñaloza4
Resumen
El estudio se enfocó en la Evaluación de características asociadas a los egresados del Programa IPB-IB, donde se elaboró un sistema de información de los mismos en un periodo comprendido de 2001 a 2011, como datos personales, desarollo laboral y estudios realizados, contando con la colaboración de las diferentes dependencidas donde se encuentra esta información, tales como: Secretaria General, oficina de planeación, oficina de egresados, Biblioteca Eduardo Cote Lamus, Programa Académico IPB-IB, Ministerio de Educación Nacional y la Asociación Colombiana de Ingenieros Biotecnológicos. Además, se estableció una comunicación con los egresados mediante vía telefónica y mediante el correo del Programa. Por otra parte, se realizo un análisis acerca de la inserción laboral y puesto de trabajo de los mismos, donde primeramente se creó un Directorio de Egresados, en el cual podemos encontrar el lugar de trabajo donde se encuentra ubicados por sectores; seguidamente se elaboró un cuadro, allí se muestra el puesto de trabajo asignado a cada uno de ellos y el área de desempeño, así como la característica principal de la empresa asociada al desempeño del egresado en la misma. Por otra parte, se creó un formato tipo encuesta dirigido a los egresados, donde se evaluó el impacto del trabajo desarrollado en cada una de las entidades; se elaboró una estrategia de seguimiento tanto para los egresados de la UFPS como para los egresados del Programa IPB.IB. Por último, se creó un Plan Estratégico, en donde se trabajaron las características asociadas a los egresados, un Plan Estratégico, en donde se trabajaron las características asociadas a los egresados, un Plan Operativo con las respectivas actividades y tareas a ejecutar y un formato para evaluar el desempeño por parte de los estudiantes en las diversas empresas como trabajo de grado.
AbstractThe study focused on the evaluation of characteristics associated with graduates IPB-IB program, which produced an information system in the same period of 2001-2011, including personal data, job development studies, with collaboration of different departments where this information, such as: Secretary General, planning office, alumni office, Library Eduardo Cote Lamus, IPB-IB Academic Program, Ministry of Education and the Colombian Association of Engineers Biotechnology. In addition, established communication with the graduates by telephone and by mail program. Moreover, an analysis was performed on job placement and job thereof, where it is located by sector, then developed a picture, there is shown the job assigned to each performance and area, as well as the main feature of the company associated to each performance of graduates in the same. On the other hand, created a standard format direct graduates survey, which evaluated the impact of the work done in each of the entities, we developed a monitoring strategy for both graduates UFPS to IPB Program -IB. Finally, we created a Strategic Plan, where you worked the characteristics associated with the graduates, an Operational Plan with the respective activities and tasks to be performed and a format for evaluating performance by students in various companies such as work grade.
Palabras claves: Plan Estratégico, Plan Operativo, Consejo Nacional de Acreditación, Impacto, Seguimiento.
Introducción
El estudio de egresados resulta de gran importancia, ya que mediante investigación de campo permite conocer la situación actual y el desempeño profesional de sus egresados, sus necesidades y requerimientos, así como evaluar la pertinencia curricular de los programas educativos y sus posibles adecuaciones. Esta información de los nuevos profesionales y el diseño de programas académicos que fortalezcan e impulsen estrategias de mejoría continua en el ámbito académico.
Los programas e instituciones pueden aspirar a la acreditación a través de un mejoramiento continuo, alcanzando niveles cada vez más exigentes de calidad, reconocimiento otorgado por el Ministerio de Educación Nacional sobre la alta calidad de un programa o de una institución basándose en un proceso previo de autoevaluación en donde intervienen las comunidades académicas y el Consejo Nacional de Acreditación, CNA. Las universidades reconocen que la acreditación contribuya al mejoramiento de los programas académicos, desarrollando autoevaluación permanente; ejecutando planes de mejoramiento siendo un punto de partida para afianzar la autonomía universitaria.
El presente estudio está enfocado a conocer y evaluar dentro del periodo de 2001 a 2011 para una generación de egresados la eficiencia profesiional, la aceptación en el mercado laboral y la correspondencia entre las áreas profesionales y las necesidades laborales.
Materiales y MétodosEl estudio se realizó en la Universidad Francisco de Paula Santander en el Programa académico Ingeniería Biotecnológica en cuatro etapas. Se inicio con la elaboración de un Sistema de información acerca de los egresados en un periodo de 2001 a 2011 contando con la colaboración de diferentes dependencias de la Institución como la Oficina de egresados, el Programa Académico de IPB-IB, la Biblioteca Eduardo Cote Lamus, entre otras. En segundo lugar, se realizo un análisis tanto del puesto de trabajo como la inserción laboral dde estos, mediante la elaboraxión de un Directorio de Egresados y un cuadro donde se identifica el área de su desempeño y el cargo que ocupa cada uno de ellos. Además, se diseñó un Formato tipo encuesta dirigido a los egresados para determinar el impacto tento en el medio laboral como académico, el cual consta de 10 preguntas cerradas y concretas. En tercer lugar, se creó una estrategia de seguimiento para los egresados de la UFPS como para los del Programa, para su registro y control y así poder establecer una relación permanente con los mismos. Por último, se diseño un Plan Estratégico, Plan Operativo y Formato de Evaluación de Trabajo de Grado, donde se trabajaron las características asociadas a los egresados contenidas en el CNA.
Resultados y DiscusiónElaboración de un sistema de información de los egresados del Programa de IPB-IB en el periodo comprendido de 2001 a 2011 de la Universidad Francisco de Paula Santander.
Realizada la recopilación de la información, se procedió a realizar la organización de la misma, ya que esta se encontraba distribuida en diferentes documentos suministrados por las diversas dependencias teniendo en cuenta el orden de importancia de cada una en cuanto a la información que manejan, como se muestra en el cuadro 1.
Cuadro 1.
El sistema de información de los egresados IPB-IB, queda constituido por las fuentes de Información que figuran en el Cuadro 1, en especial la información en el Directorio de Egresados del Programa IPB-IB. El Directorio se debe actualizar de forma periódica (anual) y mantenido la comunicación con los egresados.
Para mejorar la comunicación con los egresados se propone un encuentro institucional de egresados cada dos años.
Además, se elaboro un formato dirigido a los egresados, solicitando la información requerida, el cual se envió a través del correo electrónico de la Carrera, como se muestra en la figura 1.
2. Análisis de la inserción Laboral de los Egresados.
Los egresados en el periodo 2001-2011 corresponden a 313 y se trabajó una muestra de 174 egresados (56%) A los egresados se les solicitó información básica actualizada como: teléfono, ubicación, cargo o desempeño actual y la empresa donde se encuentra laborando.
El análisis del comportamiento de la muestra de los 174 egresados muestra, que el 19% se encuentran el sector ambiental, el 14% en el sector industrial, el 12% en el sector agrícola, el 20% en el sector educativo y el 20% independiente (laboran fuera del perfil son 35). Un 10% de los egresados están realizando estudios de postgrado (no laboran son 17) y el otro 5% se desempeñan profesionalmente (otros sectores) y simultáneamente realizan estudios de postragao, como se muestra en la figura 2.
Figura 2. Sectores en los cuales actúan los egresados del programa durante el periodo 2001-2011.
De los 174 egresados, 157 se encuentran laborando como se muestra en el comportamiento del índice de empleo entre el periodo 2001-2011, como se muestra en el cuadro 2 y figura 3.
Cuadro 2. Índice de empleo de egresados en el período 2001-2011.
Figura 3. Comportamiento del índice de empleo de egresados en el período 2001-2011.
De los 174 egresados, el 75% se encuentra laborando dentro del perfil. Estos resultados muestran que existe una correlación entre el perfil de formación de los egresados del programa y la ubicación de los mismos en el mercado laboral.
3. Análisis del Puesto de Trabajo de los Egresados.
El potencial de Empresas a nivel local y nacional en las cuales pueden laboral los egresados del programa, se obtuvo con la actualización y complementación del Directorio de Empresas.
Para delimitar el análisis del puesto de trabajo se evalúo la inserción laboral de los egresados IPB-IB por los Departamentos en Colombia, contando con la Información del Directorio actualizado de Egresados, como se observa en la figura 4.
Figura 4. Distribución de la vinculación de los egresados IPB-IB por Departamento en Colombia.
En la figura 4, se aprecia que el Departamento con el mayor porcentaje de inserción de egresados en las empresas o Entidades con un 38% es el Norte de Santander, seguido del Departamento de Cundinamarca con un 34% y Valle del Cauca con un 10%, presentando éstos los más altos porcentajes en cuanto a la vinculación de los egresados a las entidades por Deepartamentos. De acuerdo a los resultado obtenidos se seleccionó el Departamento Norte de Santander para el estudio del puesto de trabajo.
4. Análisis del Impacto de los Egresados.
Para realizar el análisis del impacto de los egresados, se elaboró y envió el Formato tipo encuesta a 174 egresados vía web, como se observa en la figura 5.
Con estos resultados obtenidos mediante la aplicación del Formato tipo encuesta, podemos observar que la totalidad de los egresados a encuestar no respondieron o nos suministraron la información requerida por la misma, ya que solo de 174 de ellos atendieron a esta 64 egresados, siendo esto desfavorable al momento de realizar un análisis cuantitativo y al tabular la información, para así poder mostrar resultados y análisis favorables para el presente estudio y poder contar con la opinión de la totalidad de los egresados del Programa.
5. Estrategia de Seguimiento de los egresados por parte del Programa.
La Oficina de Egresados de la Universidad Francisco de Paula Santander ejecuta un Plan de seguimiento a los egresados surgiendo de la necesidad de mantener una estrecha comunicación entre la U.F.P.S y sus Egresados, a través del registro, control y seguimiento de los mismos, como se observa en la figura 6.
Figura 6.
La estrategia de seguimiento para los egresados del programa se realiza por medio del Plan Estratégico de seguimiento de los egresados IPB-IB, el cual hace uso de la información de los egresados IPB-IB a nivel institucional y del Observatorio Laboral, como se muestra en la figura 7.
6. Plan Estratégico para trabajar las características asociadas a los egresados.
Figura 7.
El Plan Estratégico elaborado permite trabajar las características del CNA del FACTOR 9: IMPACTO DE LOS EGRESADOS AL MEDIO, asociados a los egresados del Plan de estudios de IPB-IB, contempla Plan Operativo, cuyo objetivo principal es promover y fortalecer las acciones entre la universidad y los egresados mediante eel análisis de impacto, experiencias y nivel de desempeño para el mejoramiento y la calidad del programa y de esta manera cumplir con las normas establecidas por el Sistema Nacional de Acreditación. También se elaboró un Formato de Evaluación de Trabajo de Grado, para contar con información relacionada a las características del FACTOR 9, como se puede apreciar en la figura 8.
Figura 8.
El siste,a de información de los egresados de IPB-IB, corresponde al conjunto de las diferentes fuentes de información de la Universidad representados registros, estadíticas, formatos y Directorios. Siendo el Directorio el que centra toda la información de los egresados IPB-IB.
Son 313 egresados de IPB-IB, en el periodo 2001-2011, la muestra para el estudio fue de 174 egresados (56%) y se determinó un índice laboral de 0.9
La inserción laboral de los egresados IPB-IB de acuerdo a la Empresas se encontró en orden descendente en: sector educativo, ambiental, industrial y agrícola. El Departamento Norte de Santander presentó la mayor inserción laboral de los egresados IPB-IB a nivel nacional, siendo seleccionado para el análisis del puesto de trabajo.
El potencial laboral deteerminado en el estudio, se dio a conocer mediante comunicación específica y el Portafolio Académico del Programa, enviado a las empresas vía web.
Se elaboró un formato tipo encuesta, donde se identifican los aportes realizados por los egresados y los beneficios obtenidos por las empresas. Con este formato, se logró encuestar a 64 egresados entre un total de 174, con los cuales se obtuvo información sobre el entorno laboral de los mismos y el impacto generado por su desempeño en cada una de las entidades donde han laborado o se encuentran laborando. Con cada una de las preguntas planteadas, se pudo determinar la opinión que tienen los egresados acerca de la calidad del Programa y la generación de empleo que han obtenido con los estudios cursados y su aprendizaje.
Se estructuró y elaboró el Plan estratégico de seguimiento a Egresados de IPB-IB con referencia del marco institucional de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario.
El Plan Estratégico fue elaborado con el fin de tener un método concreto para trabajar de manera ordenada las características asociadas a los egresados del Programa IPB-IB, cuyo objeto es coordinar los objetivos con las acciones señaladas en el Plan Operativo. La elaboración de un nuevo formato denominado Evaluación General Trabajo de Grado, facilitara la obtención de información requerida por el CNA para garantizar a la sociedad que la Universidad cumple con los requisitos de calidad contemplados por ellos en busca de un proceso de acreditación para el programa, de igual manera será de gran ayuda para mantener un estadística acerca del impacto de los egresados al medio. El Plan Operativo para el Factor 9 del CNA permitirá optimizar la posición competitiva de la institución educacional en los diferentes campos en los que un egresado IPB-IB, puede llegar a desempeñarse con su perfil profesional.
Referencias
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Proyecto Educativo Del Programa (PEP). Universidad Francisco de Paula Santader. Ingeniería Biotecnológica. Comité Curricular de Ingeniería Producción Biotecnológica. Ingeniería Biotecnológica. San José de Cúcuta, 2009.
1 Estudiante de Ingeniería Biotecnológica, Universidad Francisco de Paula Santander alejita_123@hotmail.com
2 Estudiante de Ingeniería Biotecnológica, Universidad Francisco de Paula Santander espinel_1@hotmail.com
3 Estudiante de Ingeniería Biotecnológica, Universidad Francisco de Paula Santander skas_17@hotmail.com
4 Directora Ingeniería Biotecnológica, Directora del Proyecto, Universidad Francisco de Paula Santander