Diseño de una guía para la implementación de la política gestión documental del Instituto Financiero para el desarrollo del departamento Norte de Santander en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG Design of a guide for the implementation of the document management policy of the Financial Institute for the development of the department of Norte de Santander within the framework of the Integrated Planning and Management Model - MIPG.

Resumen

El diseño de una guía para la implementación de la política de gestión documental en el Instituto Financiero para el Desarrollo del Departamento Norte de Santander - IFINORTE, tiene como finalidad establecer los lineamientos y procedimientos necesarios para una adecuada gestión de los documentos en el Instituto, conforme a las directrices del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), contribuyendo al mejoramiento del Índice de Desempeño Institucional - IDI.Teniendo en cuenta que, la gestión documental se refiere a la planificación, organización, control y disposición de los documentos y archivos de una organización. Siendo esencial para garantizar la eficiencia, transparencia y cumplimiento de las normativas legales y administrativas en relación con la documentación. Es por ello que el proyecto inicia a través del diagnóstico de la situación actual de la gestión documental en IFINORTE, en donde se efectúa la revisión de los instrumentos archivísticos, procesos y procedimientos existentes, los sistemas de archivo utilizados, la legislación aplicable y las necesidades específicas de la entidad en cuanto a infraestructura, recurso humano y plan de capacitación. Seguidamente, se estructura la guía a partir de la definición de su objetivo y alcance, así como la descripción de la política gestión documental. Posteriormente, identificando las herramientas e instrumentos de faciliten el seguimiento y control, así como los actores y su responsabilidad frente a la política, y finalmente las estrategias para la implementación de la política gestión documental.